Formats

Formats compatibles entreprise

Safe-Doc est conçu pour les documents sensibles utilisés au quotidien : contrats, rapports, dossiers juridiques, documents RH et financiers. L'objectif n'est pas "d'analyser des fichiers" - c'est de sécuriser l'usage de l'IA sur ces documents.

PDF DOCX OCR

Ce que vos équipes utilisent vraiment

PDF et Word couvrent la majorité des échanges sensibles en entreprise. Safe-Doc pseudonymise ou anonymise, réduit le contexte à risque et produit une version prête pour une analyse IA sécurisée (mono-document ou Data Room).

PDF (texte natif) Support complet

Cas typiques

Contrats et annexes
Rapports, audits, notes
Dossiers juridiques
Documents financiers

Ce que Safe-Doc fait pour l'IA

Anonymisation ou pseudonymisation des informations sensibles
Suppression des métadonnées (auteur, outils, timestamps)
Réduction de précision contextuelle (dates, montants, lieux)
Suppression des couches invisibles
Reconstruction propre du document
Rapport d'audit (selon le niveau)

Mode Advanced

Neutralisation de style (anti-empreinte)
Généralisation et réduction contextuelle renforcées
Reconstruction avancée (structure nettoyée)

Note : Les PDF scannés nécessitent une extraction de texte (OCR).

DOCX (Microsoft Word) Support complet

Cas typiques

Contrats et clauses
Notes internes
RH (procédures, dossiers)
Juridique (mémos, synthèses)

Ce que Safe-Doc fait pour l'IA

Anonymisation ou pseudonymisation des informations sensibles
Suppression des propriétés auteur
Suppression des commentaires
Suppression des historiques de révision
Nettoyage des métadonnées internes

Mode Advanced

Neutralisation de style
Reconstruction d'un document propre
Nettoyage structurel approfondi

Limitation : Les formats .doc anciens ne sont pas supportés à ce stade.

OCR (option)

Pour les PDF scannés (texte dans l'image) :

Extraction du texte
Puis pseudonymisation ou anonymisation / réduction contextuelle
Même sortie "prête pour analyse IA sécurisée"

Limitation : La qualité dépend du scan original.

90+ types d'entités détectées - couverture multinationale

Safe-Doc détecte et peut pseudonymiser ou anonymiser plus de 90 catégories d'informations sensibles - un niveau de couverture rarement affiché publiquement par les solutions du marché.

👤 Identité

PERSONNE, NOM_NAISSANCE, PSEUDO, CARTE_PROFESSIONNELLE, NUMERO_TOQUE, RPPS_ADELI, NATIONALITE, ORIGINE, GENRE, SITUATION_FAMILIALE, SIGNE_PHYSIQUE, COULEUR_YEUX, TAILLE_POIDS, DONNEE_BIOMETRIQUE, GROUPE_SANGUIN

🧑‍🏭 Métier & fonction

PROFESSION

📞 Coordonnées

ADRESSE, CODE_POSTAL, LIEU, LIEU_NAISSANCE, PAYS, COORDONNEES_GPS, REFERENCE_CADASTRALE, TELEPHONE, EMAIL, URL

💳 Coordonnées bancaires

IBAN, BIC, RIB, NUMERO_COMPTE, CARTE_BANCAIRE, CARTE_BANCAIRE_FRAGMENT, CVV, DATE_EXPIRATION_CARTE

💰 Montants & finances

MONTANT, DONNEE_FINANCIERE, CRYPTO

🪪 Documents officiels

NUMERO_SECU, CARTE_VITALE, NUMERO_AFFILIATION, CARTE_ID, PASSEPORT, PERMIS_CONDUIRE, AGDREF, INE, NUMERO_REGISTRE_ETRANGER, NUMERO_ELECTEUR, PLAQUE_IMMAT, VIN, CARTE_GRISE, NUMERO_FISCAL, NUMERO_URSSAF, NUMERO_DSN

🔢 Identifiants & références

MATRICULE, NUMERO_BADGE, IDENTIFIANT_UNIQUE, IDENTIFIANT_ADMIN, REFERENCE_UNIQUE, NUMERO_PORTALIS, NUMERO_MARCHE_PUBLIC, NUMERO_AGREMENT, NUMERO_HABILITATION, NUMERO_LICENCE, NUMERO_ASSURANCE, NOM_PROJET

🏥 Santé & sensible

DONNEE_SANTE, NUMERO_PATIENT, MDPH, DONNEE_JUDICIAIRE, OPINION_POL, RELIGION, ORIENTATION_SEX

🏢 Entreprises

ORGANISATION, SIRET, SIREN, TVA, RCS, CODE_APE, NUMERO_DUNS, NUMERO_LEI, NUMERO_EORI, CONVENTION_COLLECTIVE

💻 Technique & sécurité

MOT_DE_PASSE, API_KEY, COOKIE_SESSION, IP, ADRESSE_MAC, IMEI, IDENTIFIANT_APPAREIL, IDENTIFIANT_PUBLICITAIRE, USERAGENT, NUMERO_SERIE

📅 Dates

DATE

Pays couverts : France, Allemagne, Espagne, Italie, Royaume-Uni, États-Unis.
Liste indicative : le périmètre effectif dépend du document.

Roadmap entreprise

Objectif : couvrir les formats "vrais" des organisations, sans compromettre la sécurité documentaire.

XLSX (Excel)

Utile pour :

Exports financiers
Données RH
Tableaux de due diligence

Pourquoi en roadmap ? Les structures (formules, liens, macros) demandent un traitement dédié pour rester robuste et maîtrisé.

PPTX (PowerPoint)

Utile pour :

Decks comité
Presentations internes
Notes et commentaires

CSV / Exports data

Utile pour :

Exports outillés
Colonnes sensibles et identifiants
Généralisation des données structurées

Traitement batch (ZIP)

Utile pour :

Lots de documents
Rapports consolidés

Limitations actuelles

Les fichiers protégés par mot de passe doivent être déverrouillés avant upload.
Les scripts embarqués sont supprimés.
Le texte contenu uniquement dans des images nécessite OCR.
Safe-Doc ne garantit pas l'anonymat absolu ; il réduit fortement le risque d'exposition et de ré-identification par pseudonymisation et dé-identification.