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Formats compatibles entreprise

SafeDoc est conçu pour les documents sensibles utilisés au quotidien : contrats, rapports, dossiers juridiques, documents RH et financiers. L’objectif n’est pas “d’analyser des fichiers” — c’est de sécuriser l’usage de l’IA sur ces documents.

Ce que vos équipes utilisent vraiment

PDF et Word couvrent la majorité des échanges sensibles en entreprise. SafeDoc anonymise, réduit le contexte à risque et produit une version prête pour une analyse IA sécurisée (mono-document ou Data Room).

✅ PDF (texte natif) Support complet

Cas typiques

  • Contrats et annexes
  • Rapports, audits, notes
  • Dossiers juridiques
  • Documents financiers

Ce que SafeDoc fait pour l’IA

  • Anonymisation des informations sensibles
  • Suppression des métadonnées (auteur, outils, timestamps)
  • Réduction de précision contextuelle (dates, montants, lieux)
  • Suppression des couches invisibles
  • Reconstruction propre du document
  • Rapport d’audit (selon le niveau)

Mode Advanced

  • Neutralisation de style (anti-empreinte)
  • Généralisation et réduction contextuelle renforcées
  • Reconstruction avancée (structure nettoyée)

Note : Les PDF scannés nécessitent une extraction de texte (OCR).

✅ DOCX (Microsoft Word) Support complet

Cas typiques

  • Contrats et clauses
  • Notes internes
  • RH (procédures, dossiers)
  • Juridique (mémos, synthèses)

Ce que SafeDoc fait pour l’IA

  • Anonymisation des informations sensibles
  • Suppression des propriétés auteur
  • Suppression des commentaires
  • Suppression des historiques de révision
  • Nettoyage des métadonnées internes

Mode Advanced

  • Neutralisation de style
  • Reconstruction d’un document propre
  • Nettoyage structurel approfondi

Limitation : Les formats .doc anciens ne sont pas supportés à ce stade.

⚙️ OCR (option)

Pour les PDF scannés (texte dans l’image) :

  • Extraction du texte
  • Puis anonymisation / réduction contextuelle
  • Même sortie “prête pour analyse IA sécurisée”

Limitation : La qualité dépend du scan original.

Roadmap entreprise

Objectif : couvrir les formats “vrais” des organisations, sans compromettre la sécurité documentaire.

📌 XLSX (Excel)

Utile pour :

  • Exports financiers
  • Données RH
  • Tableaux de due diligence

Pourquoi en roadmap ? Les structures (formules, liens, macros) demandent un traitement dédié pour rester robuste et maîtrisé.

📌 PPTX (PowerPoint)

Utile pour :

  • Decks comité
  • Presentations internes
  • Notes et commentaires
📌 CSV / Exports data

Utile pour :

  • Exports outillés
  • Colonnes sensibles et identifiants
  • Généralisation des données structurées
📌 Traitement batch (ZIP)

Utile pour :

  • Lots de documents
  • Rapports consolidés

Limitations actuelles

  • Les fichiers protégés par mot de passe doivent être déverrouillés avant upload.
  • Les scripts embarqués sont supprimés.
  • Le texte contenu uniquement dans des images nécessite OCR.
  • SafeDoc ne garantit pas l’anonymat absolu ; il réduit fortement le risque d’exposition et de ré-identification.